Door: Eric Bakker 22-12-2011
Te vaak hoor je mensen praten over slechte gewoontes die ze hebben en veranderingen die ze moeten maken in leven en carrière. Maar wanneer het tot correctieve acties komt die uitgevoerd moeten worden dan zullen zij toestaan dat oplossingen teniet worden gedaan aan de discussie tafel waar ze begonnen. Niets wordt tot stand gebracht, en de cirkel van frustratie gaat door en ze worden achtergelaten met weinig positieve resultaten. Vindt jij jezelf hier ook tussen passen? Zoek je naar een manier om door deze cyclus heen te breken?
Hier zijn vijf stappen die systematisch beginnen met wat er gedaan moet worden:
Geef de finish lijn aan
Zoals met alles dien je te weten waar je naar toe wil gaan voordat je begint. De finish lijn aangeven is hetzelfde als een lijn in het zand tekenen.
Als eerste dien je een commitment maken dat je het accepteert dat je gefinished bent, wat niet acceptabel is in je professionele en persoonlijke leven. Maak een duidelijke doorslaggevende beslissing wat er veranderd moet worden om deze taak te voldoen.
Wees eerlijk met jezelf. Schrijf in zoveel mogelijk detail de veranderingen op die je nodig hebt te maken in je dagelijkse gewoontes. Noteer welke resultaten je gevonden hebt in je leven waar je niet gelukkig mee bent.
Dit dient als een raamwerk om het uitvoeringsysteem te creëren om je te brengen van waar je nu bent naar waar je naartoe wilt.
Definieer de stap-voor-stap acties benodigd om veranderingen door te voeren
Dit is waar je praktische kant naar voren komt. Het is de meest belangrijke stap van het proces.
Definieer precies wat nodig is te doen om je taak of doel te vervullen.
Dit zal de actie volgorde worden die je zal volgen om de gewenste resultaten te vervullen. Wees zo gedetailleerd mogelijk als nodig. Wees niet te generalizerend.
Negeer iedere gedachte die jou vertellen dat een benodigde stap ‘te moeilijk’ is. Deze manier van denken staan je alleen maar in de weg en vormen een obstakel om de benodigde stappen uit te voeren. Zo’n manier van denken is contra-productief en zelfverslagend.
Neem de tijd om je te committeren aan de stappen die je hebt genoteerd, omdat zij je helpen deze uitdaging te overwinnen.
Wanneer je ze hebt opgenomen dan ben je klaar om door te gaan naar de volgende fase van het wekelijkse proces. Je hebt nu wat we nodig hebben om een systeem te creëren. Hang dit ergens op waar het makkelijk dagelijks in het zicht valt (bv. Spiegel, koelkast).
Dateer iedere stap met een checkpoint
Creeër checkpoints die jou voortgang wekelijks monitoren. Deze checkpoints zouden dagelijks moeten beginnen en kunnen verminderen wanneer je iedere mijlpaal bereikt.
Wees voorzichtig om de lat niet te laag en niet te hoog te leggen. Je wil jou uitdagingen haalbaar maken, dus niet op zo’n manier dat je overwerkt raakt om te bereiken wat je hebt voorgesteld. Je wil ook geen deadlines hebben die constant aangepast moeten worden. Het veranderen van deadlines zou een gewoonte kunnen worden, zoals negatief denken welke je in je huidige situatie houden.
Je checkpoints zouden op een niveau gesteld moeten worden waar je niet te overtuigd bent van het werk dat nodig is om te kunnen slagen.
“Mensen respecteren wat je inspecteert.” Dit is waar in de zakenwereld en dit is ook waar met jou. Verwerk het werk in je plan en je zult een succes zijn.
Stel consequenties vast voor acties die niet uitgevoerd worden
Tegen de tijd dat je bij deze fase van je systeem aankomt zou je vol zelfverzekerheid moeten zitten. Je doelstellingen zouden uiteengezet moeten worden in kleine beheersbare delen waarover je je niet druk zou moeten maken om de finish lijn te bereiken. De gedachte van consequenties zou daarom geen angst moeten veroorzaken.
Laat ze dienen als een herinnering aan je commitment. Je doelstelling bereiken is echt de enige oplossing.
Werk met je accountability partners om te definiëren wat er zal gebeuren als je een deadline niet haalt. Laat ze helpen om op de juiste weg te blijven en consequenties te voorkomen.
Als je doorgaat om je doelstelling uit te stellen, het missen van deadlines of het veranderen van je prioriteiten, bespreek dit dan met je leiderschap coach. Neem de tijd om je doelstellingen samen te beoordelen. Wat houdt je tegen? Is er een gedachte of idee dat je bezig houdt? Misschien is de doelstelling die je hebt voorgesteld niet precies wat je wil. Doelstellingen veranderen met de tijd. Neem genoeg tijd om te evalueren en aan te passen wanneer noodzakelijk.
Beloon jezelf voor een job die je goed hebt gedaan!
Bij iedere doelstelling die de moeite waard is zal het een gevecht zijn langs de weg om het te bereiken. Vier het wanneer je door ieder gevecht heen bent gekomen. Selecteer een activiteit of iets dat je leuk vindt. Maak dit de beloning voor het bereiken van iedere doelstelling and de vooringestelde checkpoints die je gecreëerd hebt.
Deel je geplande beloningen met vetrouwde vrienden of je accountability partner. Laat ze dienen als je cheerleader die je helpen om in de richting te gaan van je doelstellingen. Ze kunnen je herinneren om het plezier dat je hebt ingepland waneer je je moeilijkste taken bereikt hebt.
Wanneer de tijd is gekomen dat je geniet van de “vruchten van je werk” dan zou er een opmerkelijk verschil moeten zijn in de persoon die je was en de persoon die je bent vanaf dat punt. Je hebt ieder recht om te vieren dat jij de ‘jij’ hebt gecreëerd. Je zal veel meer in staat zijn om moeilijke taken in de toekomst te tackelen wanneer je ze aan iets leuks kunt relateren!